Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

MCK Group Srl, met maatschappelijke zetel te Textiellaan 11, 7700 Moeskroen, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE0804.971.029, is de verwerkingsverantwoordelijke.

Voor vragen over dit beleid of over je gegevens kan je ons bereiken op info@mckracing.be of +32 492 25 16 16.

Welke gegevens verwerken wij?

Gegevens die je ons zelf bezorgt: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres, je bedrijfsnaam en btw-nummer wanneer je als onderneming handelt, de inhoud van je bericht of offerteaanvraag, en de gegevens die nodig zijn voor een bestelling, een verhuur, een revisie of de boeking van een rijdag.

Gegevens over rijders die wij begeleiden: naam en geboortedatum, klasse en categorie, licentienummer, contactgegevens van de ouder of voogd, en de gegevens die een organisator of federatie nodig heeft om een inschrijving te aanvaarden.

Gegevens die automatisch worden verzameld wanneer je onze website bezoekt: je IP-adres, je browser en toestel, de pagina's die je bekijkt en het tijdstip van je bezoek. Dat gebeurt via cookies; ons cookiebeleid legt uit welke.

Facturatie- en betaalgegevens, zoals het rekeningnummer waarmee je betaalt en de gegevens op onze facturen.

Waarom verwerken wij die gegevens, en op welke grondslag?

• Om je vragen te beantwoorden en offertes op te maken — noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of voor stappen die daaraan voorafgaan.
• Om bestellingen, verhuur, revisies, inschrijvingen en rijdagen uit te voeren — uitvoering van de overeenkomst.
• Om te factureren en om onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen na te komen — wettelijke verplichting.
• Om je nieuwsbrieven of commerciële berichten te sturen — op basis van je toestemming. Ben je al klant, dan mogen wij je op grond van ons gerechtvaardigd belang informeren over gelijkaardige producten en diensten. In elk bericht staat een uitschrijflink.
• Om onze website te analyseren en te verbeteren — op basis van de toestemming die je via de cookiebanner geeft.
• Om onze website en onze onderneming te beveiligen, misbruik te voorkomen en onze rechten te verdedigen bij betwisting — gerechtvaardigd belang.

Minderjarige racers

Een groot deel van de rijders die wij begeleiden is minderjarig. Voor hen verwerken wij enkel de gegevens die nodig zijn voor de inschrijving, de begeleiding en de veiligheid, en steeds met medeweten en toestemming van een ouder of voogd. Ouders en voogden kunnen op elk moment inzage vragen of gegevens laten verwijderen via info@mckracing.be

Met wie delen wij je gegevens?

Wij verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor doeleinden die je niet mag verwachten. Wij geven ze wel door aan partijen die ons helpen onze diensten te leveren:

• De leveranciers die deze website hosten en onderhouden
• Ons boekhoudkantoor en onze bank
• Betaaldienstverleners, wanneer je online of met kaart betaalt
• Transport- en koeriersdiensten, voor de levering van bestellingen
• Leveranciers en fabrikanten, wanneer dat nodig is voor een bestelling of een garantiedossier
• Organisatoren, federaties en circuits, wanneer wij een rijder inschrijven
• Onze verzekeraar en, indien nodig, onze raadsman
• Overheidsinstanties, wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn

Met de dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af.

Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

In principe worden je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Verwerkt een van onze dienstverleners toch gegevens daarbuiten, dan gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of van de standaardcontractbepalingen die de Commissie heeft goedgekeurd.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

• Facturatie- en boekhoudgegevens: zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.
• Klant- en contractgegevens: tot tien jaar na het einde van onze relatie, zodat wij ons kunnen verdedigen bij een betwisting.
• Berichten via het contactformulier die niet tot een overeenkomst leiden: 12 maanden.
• Gegevens voor de nieuwsbrief: tot je je uitschrijft.
• Gegevens uit cookies: de termijnen staan in ons cookiebeleid.

Welke rechten heb je?

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen, om de verwerking te laten beperken, om je gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen, en om bezwaar te maken tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang. Tegen direct marketing kan je altijd en zonder motivering bezwaar maken. Heb je toestemming gegeven, dan kan je die op elk moment intrekken; dat heeft geen gevolgen voor wat daarvoor al gebeurd is.

Je oefent die rechten uit door te mailen naar info@mckracing.be. Wij kunnen je vragen je identiteit aan te tonen, en antwoorden binnen één maand.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. De toegang tot je gegevens is beperkt tot de medewerkers die ze nodig hebben. Zou er zich toch een datalek voordoen met een risico voor jouw rechten, dan melden wij dat volgens de wettelijke procedure.

Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid aanpassen wanneer onze werkwijze of de wetgeving verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer de laatste versie werd opgemaakt.