Qui est responsable de vos données ?

MCK Group Srl, dont le siège social est établi Textiellaan 11, 7700 Mouscron, Belgique, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0804.971.029, est le responsable du traitement.

Pour toute question relative à la présente politique ou à vos données, vous pouvez nous joindre à l'adresse info@mckracing.be ou au +32 492 25 16 16.

Quelles données traitons-nous ?

Les données que vous nous communiquez vous-même : vos nom et prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre adresse, la dénomination de votre société et votre numéro de TVA lorsque vous agissez en tant qu'entreprise, le contenu de votre message ou de votre demande de devis, ainsi que les données nécessaires à une commande, une location, une révision ou la réservation d'une journée de pilotage.

Les données relatives aux pilotes que nous encadrons : nom et date de naissance, catégorie et classe, numéro de licence, coordonnées du parent ou du tuteur, et les données qu'un organisateur ou une fédération exige pour accepter une inscription.

Les données collectées automatiquement lorsque vous visitez notre site : votre adresse IP, votre navigateur et votre appareil, les pages que vous consultez et l'heure de votre visite. Cela se fait au moyen de cookies ; notre politique en matière de cookies précise lesquels.

Les données de facturation et de paiement, telles que le numéro de compte utilisé pour le paiement et les données figurant sur nos factures.

Pourquoi traitons-nous ces données, et sur quelle base ?

• Pour répondre à vos questions et établir des devis — nécessaire à l'exécution d'un contrat ou aux démarches précontractuelles.
• Pour exécuter les commandes, locations, révisions, inscriptions et journées de pilotage — exécution du contrat.
• Pour facturer et respecter nos obligations comptables et fiscales — obligation légale.
• Pour vous adresser des lettres d'information ou des communications commerciales — sur la base de votre consentement. Si vous êtes déjà client, nous pouvons vous informer de produits et services similaires sur la base de notre intérêt légitime. Chaque message comporte un lien de désinscription.
• Pour analyser et améliorer notre site web — sur la base du consentement que vous donnez via le bandeau cookies.
• Pour sécuriser notre site et notre entreprise, prévenir les abus et faire valoir nos droits en cas de litige — intérêt légitime.

Pilotes mineurs

Une grande partie des pilotes que nous encadrons sont mineurs. Pour eux, nous ne traitons que les données nécessaires à l'inscription, à l'encadrement et à la sécurité, et toujours à la connaissance et avec l'accord d'un parent ou d'un tuteur. Les parents et tuteurs peuvent à tout moment demander l'accès aux données ou leur suppression via info@mckracing.be

Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas à des fins auxquelles vous ne pourriez pas vous attendre. Nous les transmettons toutefois aux parties qui nous aident à fournir nos services :

• Les prestataires qui hébergent et entretiennent ce site web
• Notre bureau comptable et notre banque
• Les prestataires de services de paiement, lorsque vous payez en ligne ou par carte
• Les services de transport et de messagerie, pour la livraison des commandes
• Les fournisseurs et fabricants, lorsque cela est nécessaire pour une commande ou un dossier de garantie
• Les organisateurs, fédérations et circuits, lorsque nous inscrivons un pilote
• Notre assureur et, le cas échéant, notre conseil
• Les autorités, lorsque la loi nous y oblige

Nous concluons des contrats de sous-traitance avec les prestataires qui traitent des données pour notre compte.

Traitement en dehors de l'Espace économique européen

En principe, vos données sont traitées au sein de l'Espace économique européen. Si l'un de nos prestataires traite néanmoins des données en dehors de cet espace, cela se fait sur la base d'une décision d'adéquation de la Commission européenne ou des clauses contractuelles types approuvées par celle-ci.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Données de facturation et de comptabilité : sept ans, comme la loi le prescrit.
• Données clients et contractuelles : jusqu'à dix ans après la fin de notre relation, afin de pouvoir nous défendre en cas de litige.
• Messages envoyés via le formulaire de contact et n'aboutissant pas à un contrat : 12 mois.
• Données liées à la lettre d'information : jusqu'à votre désinscription.
• Données issues des cookies : les durées figurent dans notre politique en matière de cookies.

Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit de consulter vos données, de les faire rectifier ou effacer, d'en faire limiter le traitement, de les recevoir dans un format lisible ou de les faire transférer, et de vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime. Vous pouvez vous opposer au marketing direct à tout moment et sans motivation. Si vous avez donné votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait auparavant.

Vous exercez ces droits en écrivant à info@mckracing.be. Nous pouvons vous demander de justifier votre identité, et nous répondons dans le mois.

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact@apd-gba.be.

Sécurité

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'usage abusif et l'accès non autorisé. L'accès à vos données est limité aux collaborateurs qui en ont besoin. Si une violation de données présentant un risque pour vos droits devait néanmoins survenir, nous la notifierions selon la procédure légale.

Modifications

Nous pouvons adapter la présente politique lorsque nos pratiques ou la législation évoluent. La date figurant en tête indique quand la dernière version a été établie.